Как выбрать офис для аренды: практические рекомендации

Выбор офиса для аренды — одна из важнейших задач при запуске или развитии бизнеса. Правильное помещение не только способствует повышению производительности труда сотрудников, но и создает положительный имидж компании в глазах клиентов и партнеров. Офисные помещения в аренду на короткий и продолжительный срок предлагает бизнес-центр «Мела» в САО Москвы — на ул. Магистральной в Хорошевском районе рядом с Москва-Сити и ТТК, в 15 минутах ходьбы от станции метро Шелепиха.

Далее расскажем, как выбрать офис для аренды представителям малого и среднего бизнеса, что учитывать кроме локации и на какие потребности ориентироваться, а также рассмотрим финансовый аспект и условия.

Каким должен быть хороший офис?

Офис компании — это не просто пространство, где сотрудники приходят на работу и выполняют свои обязанности, а комплексная экосистема, которая влияет на производительность, креативность, моральный дух и общее благополучие персонала. Хороший офис отличает:

• Комфорт и эргономика. Все офисные помещения должны быть оборудованы комфортной и эргономичной мебелью для правильной организации рабочих мест и зон общего пользования.
• Оптимальный микроклимат. Комфортную температуру и влажность воздуха в офисных помещениях обеспечивают качественные климатические системы — вентиляции, кондиционирования, отопления.
• Пространственное планирование. И кабинетные офисы, и open space должны сочетать зоны для работы в команде и отдельные кабинеты для концентрации. Открытая планировка способствует коллаборации и общению между сотрудниками, тогда как закрытые кабинеты обеспечивают уединение для выполнения сосредоточенной работы.
• Освещение. Естественный свет из окон улучшает настроение и повышает производительность офисных сотрудников, возможность регулирования искусственного освещения обеспечивает его комфортное восприятие, помогает избежать усталости глаз.
• Технологическая оснащенность. Современные технологии — высокоскоростной интернет, ПК, видеоконференц-связь, оргтехника и пр. упрощают рабочие процессы, а «умная» офисная система повышает комфорт на рабочих местах.

Кроме того, эстетически приятный интерьер создает позитивное впечатление у посетителей, что способствует формированию положительного имиджа компании. Наличие видеонаблюдения, контроля доступа и пожарной безопасности гарантирует защиту жизни и здоровья клиентов и персонала, сохранность имущества. Аренда хорошего офиса будет инвестицией в успех и развитие бизнеса.

Что нужно учитывать при выборе офиса?

Прежде чем начать поиск подходящего помещения под офис компании, нужно, в первую очередь, четко сформулировать потребности, исходя из:

• общего количества сотрудников — в настоящий момент и в скором будущем;
• основных функций офисных помещений — например, наличие открытого рабочего пространства и отдельных кабинетов для руководства;
• стиля работы — для тесного взаимодействия и командной работы больше подойдет open space, для высокого уровня приватности традиционная кабинетная система.

Понимание собственных потребностей облегчит не только поиск офиса, но и переговоры с арендодателем. Желательно заранее рассчитать бюджет — определить ценовой барьер, который нельзя переходить, и другие важные моменты.

Основные правила выбора офиса

Мы подошли к основному вопросу, как правильно выбрать офис для аренды. Нужно ориентироваться на свои потребности и учитывать:

• Локацию. Здесь важна транспортная доступность — удобное расположение для сотрудников и клиентов, близость к станции метро и остановкам наземного общественного транспорта. Значение имеет инфраструктура (наличие столовой или кафе для посещения в обеденный перерыв) и репутация района, которая должна подходить бизнесу и положительно влиять на имидж компании.
• Состояние. Офисное помещение не должно требовать серьезного ремонта или обновления. Современная отделка создаст приятную атмосферу для работы.
• Инженерные коммуникации. Системы жизнеобеспечения — электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, вентиляция и кондиционирование, одним словом, современные технические инфраструктуры необходимы для эффективной работы.
• Безопасность. В офисе должны быть реализованы меры безопасности — круглосуточная охрана, видеонаблюдение, контроль доступа, тревожная сигнализация и пр. для защиты сотрудников и активов.
• Поддержку и обслуживание. Заранее нужно выяснить какие услуги предоставляет арендодатель или его управляющая компания — уборка, техобслуживание, охрана и др. Наличие квалифицированного технического и административного обслуживания позволит не отвлекаться на вопросы, связанные с эксплуатацией, а сосредоточиться на бизнесе.

Определите, сколько вы можете потратить на аренду. Учитывайте, что помимо стоимости аренды, могут быть дополнительные расходы, например — коммунальные платежи и налоги. Обратите внимание на условия, включающие содержание и обслуживание офиса, а также на расходы на управление и охрану. Тщательно изучите условия договора аренды, узнайте, есть ли возможность досрочного расторжения соглашения об аренде, а также обязательства по продлению контракта, проверьте, какие права и обязанности у вас будут как у арендатора, чтобы избежать недоразумений в будущем.

Аренда офиса в БЦ Мела в САО Москвы

Офис для бизнеса можно арендовать на выгодных условиях в САО Москвы — в бизнес-центре «Мела» на Магистральной улице, где удобная транспортная развязка и развитая инфраструктура. Вы можете выбрать, как небольшой кабинет, так и просторный open space с необходимым техническим оснащением. Офисы располагаются на трех этажах бизнес-центра с красивой и функциональной входной группой, действующей столовой и парковкой для посетителей, арендаторов и сотрудников.